Для своевременного назначения пенсии в Управлении Пенсионного фонда в городе Зеленограде проводится заблаговременная работа по подготовке документов по спискам уходящих на пенсию в текущем и в будущем годах, то есть к моменту выхода гражданина на пенсию документы должны быть оценены, запрошены недостающие документы, уточнены имеющиеся, откорректированы формы по конвертации пенсионных прав.     

Согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в РФ» стаж за периоды после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, размер заработной платы за 2000-2001 годы, сумма страховых взносов учитываются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Индивидуальные сведения составляются работодателями на каждое работающее у него застрахованное лицо, начиная с 1 января 1997 года, и ежегодно представляются в Пенсионной фонд, где производится разноска сведений по индивидуальным лицевым счетам граждан (номер счета указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования).

В связи с тем, что индивидуальные сведения заполняются ответственными специалистами работодателей, у которых вы осуществляли трудовую деятельность, качество их составления напрямую зависит от правовой грамотности и внимательности специалистов кадровых служб и бухгалтерского учета.

На практике имеют место случаи, когда индивидуальные сведения, представленные работодателем, неточны или неверны; периоды стажа не соответствуют сведениям трудовой книжки; индивидуальные сведения представлены не всеми работодателями, у которых осуществлялась трудовая деятельность и пр. Поэтому для установления правильного размера пенсии, важно не только выработать трудовой стаж, но и подтвердить его документально. Учитывая это, необходимо к будущему назначению пенсии готовиться заранее.

За три месяца до наступления пенсионного возраста необходимо подготовить основные документы, необходимые для назначения пенсии: снять ксерокопию с трудовой книжки, других документов о стаже (военного билета, диплома); при наличии периодов льготной трудовой деятельности, необходимо запросить уточняющие справки у работодателя или в архивных учреждениях (для сведения, срок исполнения запросов в городском архиве 1 месяц);  в случае отсутствия сведений о заработной плате за 2000-2001 года, запросить у бывших работодателей или в архивных учреждениях по месту нахождения предприятия сведения о заработной плате за любые 5 лет подряд за период до 1 января 2002 года.

Также можно самостоятельно произвести оценку имеющихся в вашем распоряжении документов:

- все записи трудовой книжки должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата и номер приказа, распоряжения и т.п.);

- если в трудовой книжке у женщины имеется запись о смене фамилии и нет основания такого изменения, то необходимо запросить справку с органа Загса по месту регистрации брака;

- запись об увольнении в трудовой книжке должна быть заверена подписью специалиста кадровой службы и печатью организации;

- уточняющие справки, выданные организациями, в подтверждении льготного трудового стажа, должны иметь угловой штамп, в котором указываются реквизиты исходящей документации (N и дата выдачи справки) выдавшей организации, содержать основание их выдачи (книги приказов, лицевые счета, штатное расписание, табель учета рабочего времени, тарификационные ведомости, технические паспорта оборудования и т.д.).

- справки, выданные правопреемниками предприятия (учреждения, организации), в которых вы осуществляли трудовую деятельность, должны содержать указание на документы, подтверждающие переход права к организации с названием или организационно-правовой формой, отличной от той, в которой когда-то проходила ваша трудовая деятельность.

В случае, если оформление ваших документов не отвечает указанным требованиям, то необходимо дополнительно запросить справки, подтверждающие работу на предприятии(в учреждении, организации), допустившем неточность при оформлении документов, либо переоформить имеющиеся справки.

Застрахованным лицам, право на пенсионное обеспечение которых наступает в ближайшие три месяца, для уточнения своих пенсионных прав и подготовки макета будущего пенсионного дела необходимо обращаться в Управления Пенсионного фонда в городе Зеленограде по адресу:

для жителей районов Матушкино, Савелки и Силино — Управление №1 (корп. 606, кабинет 13); для жителей районов Крюково, Старое Крюково – Управление №3 (корп. 1641, кабинет 6).

При себе иметь следующие документы: паспорт и его ксерокопию, трудовую книжку (оригинал) и ее ксерокопия, военный билет, диплом (оригинал) и ксерокопию, страховое свидетельство государственного страхования и его ксерокопию, архивную справку, справку о заработной плате за 5 лет и остальные необходимые документы.

Убедительная просьба всем будущим пенсионерам не затягивать с визитом, так как от оперативности вашего обращения зависит своевременность назначения вашей пенсии!

В Управлениях действует следующий график приема посетителей :

понедельник, вторник, среда: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00, четверг, пятница: с 9.00 до 13.00.