Слушался вопрос о ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов ЗелАО. Основным докладчиком выступила завсектором информационных технологий к.э.н. Анна КОРОБОВА. Она предоставила информацию об итогах и этапах работы и подчеркнула стратегическое значение вопроса для развития не только системы управления, но и всего округа. Содокладчик коммерческий директор Научно-технологического центра ИРМ Николай ВЕРБИЦКИЙ касался в основном технических проблем, перспектив дальнейшего развития системы, необходимости единого подхода к внедрению системы в префектуре и управах районов.
Как отметил в своем выступлении начальник Управления организационно-методического обеспечения работы с документами и обращениями граждан Владимир МОСКОВКИН, внедрение системы сталкивается с определенными трудностями. Так, пришлось провести огромную работу по доработке и адаптации программных модулей, модернизации компьютерного парка и программного обеспечения префектуры и управ районов, и этот процесс еще не завершен. Налаживание постоянного электронного документооборота между префектурой и управой Панфиловского района не состоялось по причине недостаточной готовности существовавших на момент апробации линий связи. Также остро стоит вопрос подготовки персонала для работы с системой. Как отметил в конце обсуждения проводивший это совещание 1-й зампрефекта Алексей Иванович МИХАЛЬЧЕНКОВ, «пока ЭДО будет просто красивой игрушкой, работать система не будет».
Тем не менее на 2004 год запланирована уже не пробная, а рабочая эксплуатация системы безбумажного документооборота. Перевести в чисто электронный вид хождение внутри префектуры и между префектурой и управами районов таких документов, как распоряжения префекта, планируется уже в I квартале, в III та же участь постигнет обращения граждан и распоряжения вышестоящих организаций. При этом следует понимать, что необходимо обеспечить не только электронную жизнь определенного документа, но и всю систему контроля за его прохождением по инстанциям и исполнением. В результате работы 2004 года жители округа получат возможность проследить прохождение обращения, посланного в префектуру через официальный сайт www.zelao.ru или по электронной почте prefekt@zelao.ru.
Доклады вызвали большой интерес и бурное обсуждение, в ходе которого были обозначены вопросы, до сих пор не попавшие в поле зрения групп разработки и внедрения системы. В этой связи А.МИХАЛЬЧЕНКОВ в заключительном слове предложил создать рабочую группу из тех, кому предстоит впоследствии эксплуатировать систему электронного документооборота. При этом он отметил, что ее внедрение - это требование времени, и Зеленоград обязан поддержать свое звание электронного округа столицы.