В состав окружного совета вошли представители 9 базовых образовательных организаций (школы №№ 718, 719, 609, 842, 1151, 2045, гимназия №1528, Политехнический колледж №50 и Технологический техникум №49), которые являются ответственными за оценку выполнения испытаний (тестов) на соответствие нормативам ГТО.

В задачи окружного совета входит оформление сводного протокола результатов выполнения всех необходимых нормативов ГТО, определение в соответствии с нормативно-правовыми документами соответствующего значка (бронзовый, серебряный или золотой) и направление итогового протокола для оформления удостоверения о сдаче норм ГТО на соответствующий значок. 

В образовательных организациях должны быть оформлены информационные стенды и наглядные материалы по выполнению нормативов ГТО, а также организованы родительские собрания и классные часы с целью информирования родителей и обучающихся о сроках, требованиях и местах сдачи нормативов ГТО. 

Подготовка обучающихся, изъявивших желание сдать нормативы ГТО, и их информационная поддержка осуществляется учителями физической культуры, а также классными руководителями. 

Для сдачи норм ГТО необходимо получить медицинскую справку (к сдаче нормативов допускаются обучающиеся, не имеющие ограничений по состоянию здоровья) и выбрать образовательную организацию из числа базовых по сдаче норм ГТО. Затем необходимо подать заявление в выбранную образовательную организацию (при себе иметь паспорт или свидетельство о рождении).

В день выполнения нормативов ГТО, придя к назначенному времени, обучающийся получает допуск, предъявив паспорт (свидетельство) и медицинскую справку. Перед выполнением первого норматива выдаётся зачётная книжка, в которую вносятся результаты всех выполненных нормативов (нормативы в полном объеме могут сдаваться поэтапно в различных образовательных организациях в течение одного года). 

Графики приёма заявлений и сдачи норм ГТО размещаются на сайтах базовых образовательных организаций.