В целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), копии расчетных ведомостей можно передать в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — интернет-портал http://fzl122.fss.ru.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором организация зарегистрирована в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда Социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное время.

Работа в системе электронного документооборота позволяет не только сократить время сдачи отчетности, но и дает возможность:

- предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;

- самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);

- проверить состояние расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;

- увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Дальнейшее расширение возможностей портала http://fzl122.fss.ru/ предоставит новые перспективы.